Закупка товаров

Что это

Закупка — рабочий список «что и у кого заказать». В одной закупке товары автоматически группируются по поставщикам: для каждого поставщика можно распечатать PDF, заполнить его бланк заказа и затем создать документ поступления.

Раздел: Склад и товары → Закупки → Закупка товаров (адрес /purchase). Права: Номенклатура → Закупка номенклатуры, Добавить закупку в документ.

Список закупок

Столбцы: №, Дата завершения, Склад, Статус — «Черновик» (идёт формирование) или «Завершено». Кнопки: PDF, Excel, В документ (у завершённых).

Одновременно может быть только одна незавершённая закупка. При попытке создать новую кабинет спросит: «Уже есть незавершенная закупка. Создать новую закупку?».

Формирование закупки

Откройте закупку (новая создаётся кнопкой Создать, а также автоматически при добавлении товара кнопкой Закупить).

1. Выберите Склад, для которого закупаете (показываются остатки этого склада).
2. Добавить товар: найдите товар по наименованию или артикулу или задайте фильтры по категории, метке, товарному брэнду, поставщику — тогда добавятся все подходящие товары. Укажите:
   • Кол-во;
   • Единица измерения — «Как у товара» или другая (например, упаковки или коробки);
   • Указать поставщика — Автоматически (поставщик, у которого товар закупался последним; в скобках у поставщиков показана их последняя цена) или конкретный контрагент.
3. Товары появятся в таблице, сгруппированными по поставщикам. По каждому товару видно: Наименование, категорию, Код (артикул), Штрих-код, Цена закупки (и цена упаковки), Дата продажи (последней), Остаток, Кол-во. Количество и единицу можно менять прямо в строке.
4. В строке есть Скопировать в другую закупку и удаление.

Добавлять товары в закупку можно также:

• из списка номенклатуры — кнопка Закупить у товара;
• массово — Массовые действия → Закупить (подробнее);
• из отчёта Планирование закупок, который рассчитывает потребность.

Порядок строк

Порядок линий — окно, где строки перетаскиваются в нужном порядке (сохраняется сразу и используется в PDF), или кнопка Сортировать по алфавиту.

Бланк заказа поставщика

Если поставщик принимает заказы на своём бланке (Excel/CSV), нажмите Заполнить форму поставщика:

1. Загрузите Файлы для заполнения для нужных поставщиков и задайте Настройки: Кодировку (Windows или UTF-8), Разделитель дробной части числа (, или .), для CSV — Разделитель, Ограничитель поля, Экранирующий символ.
2. Для каждого файла укажите, в каких столбцах Наименование, Код товара, артикул, Штрих-код товара, Кол-во заказываемого товара, Цена товара, Сумма заказа (обязательно — наименование, код или штрихкод и количество). Для примера показаны первые строки файла.
3. Кабинет найдёт товары закупки в бланке и проставит количество — скачайте заполненный бланк и отправьте поставщику.

Завершение и документы

1. Завершить закупку → «Вы действительно хотите завершить закупку?». Закупка получает дату завершения.
2. PDF — печать закупки целиком или по поставщику.
3. В документ — выберите Тип документа (обычно «Планируемые закупки» или приём товара) и Склад: кабинет создаст по документу на каждого поставщика со строками и ценами из закупки. Документы «Планируемые закупки» учитываются как ожидаемые поставки в планировании закупок.