Импорт номенклатуры из Excel
Как загрузить или обновить товары из файла xlsx, xls, ods или csv — сопоставление столбцов, поиск существующих товаров, создание категорий и брэндов, загрузка только новых.
Подготовка файла
Подходят файлы xlsx, xls, ods и csv. Каждая строка — один товар, каждый столбец — одно поле. Заголовки столбцов могут быть любыми — соответствие задаётся при загрузке. Удобно начать с экспорта: выгрузите товары, поправьте файл и загрузите обратно.
Загрузка
- Склад и товары → Номенклатура → Загрузить из Excel.
- Выберите Файл и загрузите его.
- Откроется окно настроек: показаны первые 10 строк файла. Над каждым столбцом выберите тип поля (или оставьте пустым, чтобы пропустить столбец).
- Отметьте при необходимости:
- Пропустить первую строку — если в первой строке заголовки;
- Загружать только новые товары — существующие товары не изменятся, добавятся только отсутствующие.
- Запустите загрузку. Файл обрабатывается порциями по 500 строк, в окне видно «Выполнено N строк из C», сколько товаров добавлено и обновлено. Не закрывайте окно до окончания загрузки.
Обязательно указать хотя бы один столбец, по которому товар можно найти: Название товара, Идентификатор товара, Артикул (код) товара или Штрих-код товара — иначе «Заполните все обязательные поля».
Для csv кабинет сам определяет кодировку (UTF-8 или Windows-1251). В бета-версии импорта для csv можно задать Разделитель, Ограничитель поля и Экранирующий символ.
Как ищутся существующие товары
Для каждой строки кабинет ищет товар по порядку: по идентификатору, по штрихкоду, затем по алкокоду, по артикулу и в конце по названию. Найденный товар обновляется значениями из файла, не найденный — создаётся. Все изменения записываются в историю изменений.
Доступные поля
| Поле | Примечание |
|---|---|
| Название товара | Полное название. |
| Идентификатор товара | ID товара в кабинете (из экспорта). |
| Идентификатор родительского товара для модификации и Характеристика модификации | Чтобы загрузить модификации. Для характеристики укажите её название в поле над столбцом (например, «Размер»). |
| Изображение товара / Ссылка на изображение товара | Картинка товара или ссылка, по которой её скачать. |
| ID категории товара, Название категории товара, ID родителя категории товара | Если категории с таким названием нет — она создаётся. |
| Штрих-код товара | Штрихкод товара. |
| Брэнд товара | Несуществующий брэнд создаётся. |
| Метка товара | Метки товара. |
| Артикул (код) товара | Код. |
| Стандартное кол-во продажи | |
| Цена товара (БЕЗ НДС), Цена товара (НДС начисленный), Цена товара (НДС выделенный) | Выберите вариант, в каком виде цена в файле. |
| Доп. цена 1–3 (с учётом НДС) | Дополнительные цены. |
| Цена товара для склада «…» и Доп. цены 1–3 для склада «…» | Если складов несколько — цены отдельных складов. |
| Ставка НДС | |
| Название единицы измерения / Код OKEI единицы измерения | Единица ищется по названию или коду ОКЕИ. |
| Алкокод (для алкогольной продукции) / Алкокод (для пива) | Заодно ставит признак ЕГАИС. |
| Вес (г), Ширина (см), Длина (см), Высота (см) | |
| Килокалории, Белки, Жиры, Углеводы | |
| Минимальный остаток | |
| Страна / Код страны | Страна ищется по названию или цифровому коду. |
Важно. Если в справочнике есть товары с одинаковым названием для чека, импорт может работать неправильно — кабинет предупреждает об этом на главной странице. Исправьте дубли заранее: Проверки номенклатуры.