Группы пользователей и права доступа

Как работают права

Права назначаются не пользователю, а группе пользователей. Каждый пользователь состоит ровно в одной группе и получает её права. Раздел: Настройки → Группы пользователей (адрес /usergroups).

Правила:

• В группе два набора прав: Права доступа к системе (личный кабинет) и Права доступа к Кассе (программа кассы).
• Если в наборе не отмечено ни одного права, ограничений нет — доступно всё, что позволяет тариф. В списке групп такая группа помечена «Права доступа не ограничены».
• Если отмечено хотя бы одно право, доступно только отмеченное.
• Права, недоступные на вашем тарифе, в форме группы помечены «Не доступно на данном тарифе» — их нельзя выдать.
• Пункты меню, на которые у пользователя нет прав, показываются перечёркнутыми с подсказкой «Нет доступа: обратитесь к администратору» или «Недоступно на вашем тарифе». При открытии такой страницы по прямой ссылке появится «Доступ закрыт» или «Недоступно для выбранного тарифа».
• Некоторые права подтягивают служебные: например, право Создание и редактирование документов само даёт возможность ставить метки и выбирать скидку контрагента в документе, право на проведение документов — отправку данных о маркировке в Честный знак, а право на форму настроек касс — просмотр истории изменений настроек.
• Изменения прав вступают в силу у пользователя сразу, на кассе — после синхронизации пользователей.

Список групп

В списке видно название группы и выданные ей права. Длинные списки прав свёрнуты — нажмите на название набора, чтобы развернуть.

Создание и изменение группы

1. Нажмите Добавить или откройте группу из списка.
2. Укажите Название (обязательно, должно быть уникальным).
3. Отметьте права в разделах Права доступа к системе и Права доступа к Кассе. Права сгруппированы по разделам; у каждого раздела есть общий флажок, отмечающий все права раздела.
4. Выберите Отображать на кассе:
   • Нет — пользователи группы не выгружаются на кассу;
   • как исполнителя — пользователи доступны на кассе только для выбора исполнителем (мастер, официант, продавец-консультант);
   • как кассира — пользователи могут входить на кассу и пробивать чеки;
   • как кассира или исполнителя — и то и другое.
5. Нажмите Сохранить.

Удаление группы — кнопка удаления в списке и подтверждение.

Ограничения тарифов

На тарифе «Касса и облако лайт» личный кабинет работает со справочниками и отчётами, но недоступны операции с документами (создание, изменение, проведение, удаление, импорт строк), ЕГАИС, ЭДО, интернет-магазин, инвентаризация через кабинет, история и отмена действий. Полный функционал — на тарифе «Касса и облако». Подробнее — Тарифы и оплата.

Полный перечень прав

Права в личном кабинете

Права на отдельные типы документов (например, «Счёт», «Списание») добавляются в раздел Документы автоматически — по одному праву на каждый тип документа, право открывает список документов этого типа.

Пользователи

Группы пользователей

Категории меток номенклатуры

Метки номенклатуры

Категории номенклатуры

Товарные брэнды

Единицы измерения

Страны

Транспортные средства

Номенклатура

Стоп-лист

Группы контрагентов

Контрагенты

Филиалы

Сотрудники

Должности сотрудников

Склады

Документы

Метки документов

Статистика и аналитика

Настройки

ЭДО

ЕГАИС

Интернет-магазин

Лояльность

Действия

Ozon

Права на кассе

Эти права действуют в программе кассы для пользователей группы. Если в группе не отмечено ни одного права на кассе, на кассе доступно всё, кроме тестовых операций. Право Тестовая операция запрещена работает наоборот: отмеченное — запрещает пробивать тестовые чеки без фискального регистратора.

Чеки

Клиенты

Заказы

Товары

ЕГАИС

Инкассация

Смены

Настройки

Справочники

Синхронизация

Сервисное обслуживание