Как зарегистрироваться
Авторизация пользователя
Восстановление утраченного доступа
Начало работы и основной интерфейс
Информация об авторизованном пользователе
Информация об организации пользователя
Документы
Список документов
Создание документа
Номенклатура
Добавление товарной позиции
Редактирование товарной позиции
Удаление товарной позиции
Редактирование документа
Удаление документа
Просмотр, печать и скачивание документа
Проведение документа
Справочники
Создание записей в справочнике
Редактирование записей в справочнике
Удаление записи из справочника
Особенности справочника Товары
Импорт товаров
Дубли в названиях товаров
НДС при СНО без НДС
Индексирование цен
Аналитика
Склад
Детализация движения товаров
Баланс
Детализация документов с контрагентом
Статистика продаж
Настройки
Интеграция с АТОЛ
Настройки Интернет-магазина
Настройка способов доставки
Настройка способов оплаты
Настройка статусов заказов
Примеры использования
Как выставить счет
Добавление товаров на склад
Как выписать чек
Как вернуть товар на склад
Работа с кассой

Создание записей в справочнике

Для создания новой записи в справочнике необходимо перейти в соответствующий подраздел раздела «Справочники» сервиса Агорта. Далее следует нажать кнопку «Создать», расположенную в верхней правой части таблицы справочника. В подсправочнике «Сотрудники» справочника «Контрагенты» данная кнопка обозначена «+».

Откроется окно для создания новой записи в справочнике (см. рис. 33).

Окно создания новой записи справочника Товары
Рис. 33: Окно создания новой записи справочника "Товары"

В целом создание новых записей в любом справочнике однотипно. Поэтому создание новой записи будет рассмотрено на примере создания записи в справочник «Товары».

Для добавления нового товара необходимо заполнить следующие поля:

  1. Название — полное наименование товара.
  2. Название для чека — краткое наименование товара, которое выводится при печати чека на кассовых машинах. Название для чека можно скопировать из поля «Название» нажав кнопку «Скопировать из названия»
  3. Категория — категория товара, соответствующая запись из справочника «Категории товаров». При необходимости можно создать новую категорию товаров выбрав в данном поле «Создать новую категорию». Также создавать новые категории товаров можно в соответствующем разделе сервиса «Справочники» → «Категории товаров».
  4. Товарный брэнд — брэнд товара, соответствующая запись из справочника «Товарные брэнды». При необходимости можно создать новый брэнд выбрав в данном поле «Создать новый товарный брэнд». Также создавать новый брэнд можно в соответствующем разделе сервиса «Справочники» → «Товарные брэнды».
  5. Единица измерения — единица, в которой измеряется количество товара. Соответствующая запись из справочника «Единицы измерения». При необходимости можно создать новую единицу измерения выбрав в данном поле «Создать новую единицу измерения». Также создать новую единицу измерения можно в соответствующем разделе сервиса «Справочники» → «Единицы измерения».
  6. Страна — страна, в которой был произведен товар.
  7. ГТД - Грузовая таможенная декларация.
  8. Цена — стоимость одной единицы товара. Название данного поля может отличаться (см. рис. 34) в зависимости от значения поля «НДС». Поле «Цена» может иметь следующие названия:

    Изменение поля Цена в зависимости от поля НДС
    Рис. 34: Изменение поля "Цена" в зависимости от поля "НДС"

    1. Цена - если в поле «НДС» выбрано «Без НДС».
    2. Цена без НДС - если в поле «НДС» выбрано «Начислить».
    3. Цена с НДС - если в поле «НДС» выбрано «Выделить».
    Также в зависимости от значения поля «НДС» под полем «Цена» может располагаться дополнительная информация о стоимости товара (см. рис. 34), отображающая стоимость товара с учетом НДС и сумму НДС.
  9. НДС — тип начисления НДС и процентная ставка. В зависимости от типа начисления НДС может меняться название поля «Цена» и отображение дополнительной информации о стоимости товара (см. рис. 34). Если выбран тип начисления НДС «Без НДС», то редактирование процентной ставки НДС будет недоступно.
  10. Код — код или артикул товара.
  11. Штрих-код — штрих-коды товара. Для указания нового штрих-кода товара нажмите кнопку «Добавить штрих-код». После этого под этой кнопкой появится поле для ввода штрих-кода (см. рис. 35). Для удаления штрих-кода нажмите кнопку «Х» рядом с нужным штрих-кодом.

    Добавление штрих-кода
    Рис. 35: Добавление штрих-кода

    Для генерации штрих-кода нажмите кнопку генерации штрих-кода Кнопка генерации штрих-кода рядом с нужным полем для ввода штрих-кода. Для генерации весового штрих-кода нажмите кнопку генерации весового штрих-кода Кнопка генерации весового штрих-кода рядом с необходимым полем для ввода штрих-кода.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить». В случае успеха добавится новая запись в соответствующий справочник. В противном случае покажется сообщение об ошибке.

При создании новой записи в справочнике «Контрагенты» при использовании автозаполнения полей «Наименование» или «ИНН» автоматически может быть создана запись в подсправочник «Сотрудники» содержащую в себе сведения о руководителе создаваемого контрагента. Данная запись будет создана если есть соответствующие сведения. Данные берутся из справочника ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) с помощью стороннего сервиса Dadata.ru (https://dadata.ru).