Справочники

В данном разделе сервиса содержатся различные сведения необходимые для работы сервиса:

• Пользователи сервиса, разделенные на группы.
• Контрагенты, с которыми сотрудничае организация, разделенные на группы.
• Сотрудники контрагентов и их должности.
• Склады, на которых хранятся товары.
• Товары, разделенные по категориям.
• Метки для документов, для удобства навигации по документам и их поиска.
• Дополнительная информация для товаров (брэнды, единицы измерений, метки товаров).
• Программы лояльности - данный справочник вынесен в отдельный пункт меню, актуален только для использования дополнительного программного обеспечения «Касса».

Каждый справочник представляет собой таблицу, в каждой строке которой содержатся сведения о записях в справочнике (см. рис. 30 и рис. 31).

Рис. 30: Окно справочника "Товары"

Рис. 31: Окно справочника "Контрагенты"

В верхней части таблицы может находится форма для поиска нужной записи в справочнике.

Также вверхней части могут распологаться кнопки для дополнительных действий, свойственных открытому справочнику.

Некоторые названия столбцов таблицы имеют нижнее подчеркивание. Это обозначает возможность сортировки по сведения представленным в данных столбцах.

Некоторые данные в строках таблицы также могут иметь вид ссылок. Функционал данных ссылок различен (фильтрация данных, переход в другой раздел с фильтрацией данных).

В конце каждой строки с информацией о записи в справочнике есть кнопки «Изменить» и «Удалить», для редактирования и удаления записи соответственно, кроме справочника «Товары».

В справочнике «Товары» в конце строки с информацией о товаре содержится кнопка «Соп. товары», для добавления списка сопутствующих товаров (подробнее в разделе «Сопутствующие товары» настоящего руководства). Этот список отображается на странице с подробной информацией о товаре в интернет-магазине. Также в конце этой строки может находится кнопка «Компоненты», для добавления компонентов в составной товар (набор товаров), подробнее в разделе «Составной товар и его компоненты» настоящего руководства.

Также в справочнике «Товары» может находится кнопка «Наличие» (если в справочнике «Склады» указано более одного склада), нажатие на которую отобразит окно с остатками товара на складах и его закупочной ценой (см. рис. 32).

Рис. 32: Текущие остатки товара на складах

Если в системе используется только один склад, то в справочнике «Товары» вместо кнопки «Наличие» будут отображены текущие остатки товара на складе.

В справочнике «Контрагенты» содержится дополнительный справочник «Сотрудники», в котором содержатся информация о лицах работающих в организации контрагента.