Добавление товаров на склад
При осуществлении торговой деятельности очень остро встает вопрос связанный с учетом товара. Сервис «Агорта» предназначен не только для создания бухгалтерских документов, но и для ведения учета товаров.
Чтобы использовать сервис «Агорта» в качестве системы товароучета необходимо заполнить справочник «Товары». В этом справочнике находятся все Ваши товары. Заполнив этот справочник однажды, Вам больше не придется тратить время на заполнение данных о продаваемых товарах, достаточно просто выбирать нужный из списка.
Итак, как же добавить товары в систему товароучета «Агорта»?
Для начала зайдите в справочник «Товары». В нем еще нет ни одной записи.
Удобно заполнять данный справочник с помощью импорта товаров, особенно если товаров много.
Чтобы импортировать товары Вам нужно подготовить таблицу с перечнем товаров формате CSV и загрузить подготовленный файл. На странице «Импорт товаров» подробно описан этот процесс.
Также загружать товары в систему товароучета «Агорта» можно и в ручном режиме. Для этого достаточно нажать кнопку «Создать»
В открывшемся окне укажите необходимые данные о товаре и нажмите кнопку «Сохранить». Товар добавится в справочник.
При добавлении товара можно указывать любое количество штрих-кодов и добавлять изображения.
После того как товары были добавлены в соответствующий справочник, следует добавить их на склады.
Это делается с помощью документов типа «Прием товара», «Требование-накладная (прием)» или «Инвентаризация».
Все эти документы влияют на остатки товаров на складах. Но есть нюансы.
Документ «Прием товара» подразумевает прием закупленного у поставщика товара. Если на уже складе есть указанные в документе товары, то их количество суммируется.
Документ «Требование-накладная (прием)» создается для приема товара при перемещении товаров между Вашими складами и подразделениями. Увеличивает уже имеющееся количество товара на указанное в документе значение.
Документ «Инвентаризация» создается для уточнения количества имеющегося на складе товара. Количество товара установится согласно указанным в документе значениям.
Если Вы только начали использовать программу товарного учета «Агорта», то для добавления товаров на склад, используйте любой из перечисленных выше документов, который больше подходит по ситуации.