Права пользователей

Для успешной организации работы и ограничения доступа пользователей к различным функциям сервиса потребуется настройка прав пользователей.

Права пользователй назначаются в группе пользователей. Подробнее о создании и редактировании записей в справочниках описано в разделах «Создание записей в справочнике» и «Редактирование записей в справочнике».

Все права делятся на две большие группы:

  • Права доступа к системе - разрешают или запрещают доступ к различным функциям сервиса «Агорта».
  • Права доступа к кассе - разрешают или запрещают доуступ к различным функциям дополнительного программного обеспечения «Касса»

Права доступа к системе

Права в этой группе разделены на разделы.

  • Пользователи
    • Список пользователей - доступ к справочнику «Пользователи».
    • Создание и редактирование пользователей - позволяет создавать новых пользователей и редактировать имеющиеся.
    • Удаление пользователей - дает возможность удалять пользователей.
  • Группы пользователей
    • Список групп пользователей - доступ к справочнику «Группы пользователей».
    • Создание и редактирование групп пользователей - позволяет создавать новые группы пользователей и редактировать имеющиеся.
    • Удаление групп пользователей - дает возможность удалять группы пользователей.
  • Метки товаров
    • Список меток товаров - доступ к справочнику «Метки товаров».
    • Создание и редактирование меток товаров - позволяет создавать новые метки товаров и редактировать имеющиеся.
    • Удаление меток товаров - дает возможность удалять метки товаров.
  • Категории товаров
    • Список категорий товаров - доступ к справочнику «Категории товаров».
    • Создание и редактирование категорий товаров - позволяет создавать новые категории товаров и редактировать имеющиеся.
    • Удаление категорий товаров - дает возможность удалять категории товаров.
  • Товарные брэнды
    • Список брэндов - доступ к справочнику «Товарные брэнды».
    • Создание и редактирование брэндов - позволяет создавать новые брэнды и редактировать имеющиеся.
    • Удаление брэндов - дает возможность удалять брэнды.
  • Еденицы измерения
    • Список едениц измерения - доступ к справочнику «Еденицы измерения».
    • Создание и редактирование едениц измерения - позволяет создавать новые еденицы измерения и редактировать имеющиеся.
    • Удаление едениц измерения - дает возможность удалять еденицы измерения.
  • Товары
    • Список товаров - доступ к справочнику «Товары»
    • Автопоиск товаров при заполнении полей - при вводе в поля наименований товаров отображаются варианты товаров соответствующих вводимому значению.
    • Создание и редактирование товаров - позволяет создавать новые товары и редактировать существующие.
    • Удаление товаров - дает возможность удалять товары.
    • Импорт товаров - загрузка товаров из файла.
    • Список дублей товаров - доступ к информации о товарах с дублями в названиях.
    • Автозамена дублей товаров - позволяет исправит дубли в названиях путем автозамены.
    • Список товаров с нехарактерным для категории НДС - доступ к списку товаров, чей НДС не соответствует категории.
    • Автоисправление товаров с нехарактерным НДС - позволяет исправить НДС товара на НДС, присущий категории.
    • Список сопутствующих товаров - доступ к списку сопутствующих товаров.
    • Добавление сопутствующих товаров - дает возможность добавлять сопутствующие товары.
    • Удаление сопутствующих товаров - позволяет удалять сопутствующие товары.
    • Список компонентов составного товара - позволяет ознакомиться с компанентами составного товара.
    • Добавление и редактирование компонента - дает возможность добавлять новые компаненты к составному товару и изменять уже существующие.
    • Удаление компонента - разрешает удалять компоненты составного товара.
    • Массовое перемещение товаров в категорию - позволяет перемещать сразу несколько товаров между категориями.
    • Массовое добавление меток к товарам - позволяет добавлять метки товаров сразу к нескольким товарам.
    • Массовое удаление меток у товаров - позволяет удалять метки товаров сразу у нескольких товаров.
    • Массовое добавление брэнда к товарам - позволяет добавлять брэнд сразу к нескольким товарам.
    • Массовое индексирование цен у товаров - позволяет удалять брэнд сразу у нескольких товаров.
    • Массовое изменение отображения в интернет-магазине - настройка отображения в интернет-магазине сразу для нескольких товаров.
    • Массовое изменение выгрузки в Яндекс.Маркет - настройка выгрузки в Яндекс.Маркет сразу для нескольких товаров.
    • Массовое изменение возможности заказа в случае отсутствия - настройка возможности заказа в случае отсутствия сразу для нескольких товаров.
    • Экспорт товаров - сохранение списка товаров в файл.
    • Печать штрих-кодов - быстрая печать наклеек со штрих-кодами.
    • Генерация штрих-кодов - позволяет автоматически генерировать штрих-коды.
    • Просмотр остатков товара - доступ к информации об остатках товаров на складах.
  • Группы контрагентов
    • Список групп контрагентов - доступ к справочнику «Группы контрагентов».
    • Создание и редактирование групп контрагентов - позволяет создавать новые группы контрагентов и редактировать имеющиеся.
    • Удаление групп контрагентов - дает возможность удалять группы контрагентов.
  • Контрагенты
    • Список контрагентов - доступ к справочнику «Контрагенты».
    • Создание и редактирование контрагентов - позволяет создавать новых контрагентов и редактировать имеющиеся.
    • Удаление контрагентов - дает возможность удалять контрагентов.
    • Редактирование своей организации - позволяет указывать данные об организации пользователя.
  • Сотрудники
    • Список сотрудников - доступ к справочнику «Сотрудники».
    • Создание и редактирование сотрудников - позволяет создавать новых сотрудников и редактировать имеющиеся.
    • Удаление сотрудников - дает возможность удалять сотрудников.
  • Должности сотрудников
    • Список должностей сотрудников - доступ к справочнику «Должности сотрудников».
    • Создание и редактирование должностей сотрудников - позволяет создавать новые должности сотрудников и редактировать имеющиеся.
    • Удаление должностей сотрудников - дает возможность удалять должности сотрудников.
  • Склады
    • Список складов - доступ к справочнику «Склады».
    • Создание и редактирование складов - позволяет создавать новые склады и редактировать имеющиеся.
    • Удаление складов - дает возможность удалять склады.
  • Документы
    • Список документов - доступ к справочнику «Документы».
    • Создание и редактирование документов - позволяет создавать новые документы и редактировать имеющиеся.
    • Добавление товаров в документ - позволяет добавлять в документ товарные позиции из справочника.
    • Добавление произвольного поля в документ - позволяет добавлять в документ произвольные товарные позиции
    • Удаление документов - дает возможность удалять документы.
    • Создание документа на основании другого - возможность создавать документы на основании других документов.
    • Проведение и отмена проводки документа - дает возможность проводить документы и отменять проводку у документов.
    • Просмор документа - позволяет открывать документы в режиме просмотра.
    • Добавление к просмотру еще одного документа - позволяет просматривать несколько документов в одном.
    • Печать документа и сохранение в PDF - позволяет выводить документы на печать или скачивать документы в формате PDF.
    • Создание документа из файла - позволяет создавать документы путем загрузки данных из файлов.
    • Доступ к бланку инвентаризации - дает доступ к скачиванию файла бланка инвентаризации.
    • Установка цен из справочника для товаров в документе - позволяет товарным позициям в документа установить цены согласно справочнику «Товары»
  • Метки документов
    • Список меток документов - доступ к справочнику «Метки документов».
    • Создание и редактирование меток документов - позволяет создавать новые метки документов и редактировать имеющиеся.
    • Удаление меток документов - дает возможность удалять метки документов.
  • Статистика и аналитика
    • Баланс с контрагентами - доступ к разделу «Баланс»
    • Детализация документов с контрагентом - доступ к странице с детализацией по всем документам с контрагентом.
    • Статистика продаж - доступ к разделую «Статистика продаж»
    • Детализация документов по товару - доступ к странице с детализацией по всем документам с по движению товара.
    • Детализация документов по складу - доступ к странице с детализацией по всем документам по складу.
    • Статистика выплат сотрудникам - доступ к разделу «Сотрудники»
    • Детализация документов по сотрудникам - доступ к странице с детализацией по всем документам по складу.
  • Настройки
    • Настройки системы, API, синхронизации с АТОЛ - доступ к настройкам системы, доступа по API и к настройкам синхронизации с АТОЛ.
  • Интернет-магазин
    • Настройки интернет-магазина - доступ на настройкам интернет-магазина.
    • Список способов доставки - доступ к способам доставки.
    • Создание и редактирование способов доставки - создание новых способов доставки и изменение уже существующих.
    • Удаление способов доставки - возможность удалять способы доставки.
    • Список способов оплаты - доступ к способам оплаты
    • Создание и редактирование способов оплаты - создание новых способов оплаты и изменение уже существующих.
    • Удаление способов оплаты - возможность удалять способы оплаты.
    • Список статусов заказов - доступ к статусам заказов.
    • Создание и редактирование статусов заказов - создание новых статусов заказов и изменение уже существующих.
    • Удаление статусов заказов - возможность удалять статусы заказов.
    • Отправка заказов на фискализацию - возможность отправлять заказы на фискализацию через ККТ.
  • Лояльность
    • Список акций - доступ к справочнику «Лояльность».
    • Создание и редактирование акций - позволяет создавать новые акции и редактировать имеющиеся.
    • Удаление акций - дает возможность удалять акции.

Права доступа к кассе

Права в этой группе разделены на разделы.

  • Чеки
    • Возврат - создание чеков возврта.
    • Продажа - создание чеков продажи.
    • Открытие нескольких чеков - позволяет иметь несколько открытых чеков.
    • Показ всех чеков - отображение списка всех открытых чеков.
    • Переключение на другой чек - позволяет переключаться на любой свой открытый чек.
    • Перехват чека - позволяет переключаться на открытые чеки других пользователей.
    • Добавить товар в чек - позволяет добавлять товары в чек.
    • Изменение кол-ва в чеке - позволяет изменять количество в строке товарной позиции.
    • Изменение цены товара в чеке - позволяет в ручную устанавливать цену на товар в чеке.
    • Удалить товар из чека - позволяет удалять товарную позицию из чека.
    • Установка скидки на чек - позволяет устанавливать скидку на весь чек.
    • Добавление клиента в чек - позволяет доавлять добавлять клиентов в чек.
    • Удаление клиента из чека - позволяет удалять клиента из чека.
    • Оплата чека - доступ к оплате чека.
    • Пробитие чека без фискализации - позволяет пробивать чеки без проведения через фискальный регистратор.
    • Пробитие чека при ошибке ФР - позволяет пробить чек, если возникла огибка на кассовом оборудовании.
    • Поиск чеков - позволяет искать чеки.
    • Просмотр чеков - позволяет просматривать сведения о чеке.
  • Заказы
    • Добавлять заказы из интернет-магазина - позволяет добавить в чек товары из интернет-заказа.
  • Товары
    • Быстрые продукты - доступ к списку быстрых товаров.
    • Поиск товаров - позволяет искать товары.
    • Просмотр изображений - позволяет просматривать фотографии товаров.
    • Просмотр остатков - позволяет узнавать количество товара на складе.
  • Инкассация
    • Добавление в кассу - создание чеков внесения денег в кассу.
    • Изъятие из кассы - создание чеков изятия денег из кассы.
  • Смены
    • Отчет по сменам - доступ к информации по сменам.
    • Открытие смены - позволяет открывать смену.
    • Поиск смен - позволяет искать смены и просматривать информацию по всем сменам.
    • X-отчет - формирование промежуточного отчета.
    • Закрытие смены - позволяет закрывать смену.
    • Закрытие смены при открытых чеках - позволяет закрывать смену, даже если в ней есть открытые чеки.
  • Настройки
    • Сброс настроек - сброс настроек API и удаление текущей базы данных.
    • Настройки кассовой программы - доступ к основным настройкам кассовой программы.
    • Настройки API - доступ к настройкам API.
    • Настройки ККМ - доступ к настройкам ККМ.
    • Настройки дисплея покупателя - доступ к настройкам дисплея покупателя.
    • Настройки синхронизации - доступ к настройкам синхронизации.
    • Ошибки синхронизации - доступ к списку ошибок синхронизации.
    • Метки ошибки синхронизации - позволяет отмечать ошибку как прочитанную и наоборот.
    • Отметить все ошибки синхронизации как прочитанные - позволяет менять метки для всех ошибок синхронизации.
    • Настройка залов в режиме ресторана - доступ к настройкам залов.
    • Настройка столов в режиме ресторана - позволяет управлять столами в залах.
  • Синхронизация
    • Синхронизация товаров - позволяет принудительно загрузить товары.
    • Синхронизация пользователей - позволяет принудительно загрузить пользователей.
    • Синхронизация клиентов - позволяет принудительно загрузить клиентов.
    • Синхронизация чеков - позволяет принудительно выгрузить все чеки.
    • Синхронизация префиксов штрих-кодов - позволяет принудительно загрузить префиксы штрих-кодов.
    • Синхронизация СНО - позволяет принудительно загрузить СНО.
    • Синхронизация программ лояльности - позволяет принудительно загрузить программы лояльности.
    • Запрашивать чеки на удаленную фискализацию - позволяет принудительно загрузить чеки, которые необходимо фискализировать.
  • Сервисное обслуживание
    • Сервисное обслуживание - доступ к разделу «Сервисное обслуживание».
    • Открытие смены на ФР - позволяет открывать смену на ФР и не открывать смену в программе.
    • Открытие смены на Кассе - позволяет открывать смену в программе и не открывать смену на ФР.
    • Закрытие смены на ФР - позволяет закрывать смену на ФР и не закрывать смену в программе.
    • Закрытие смены на Кассе - позволяет закрывать смену в программе и не закрывать смену на ФР.
    • Печать копии последнего чека - позволяет выводить на печать копию последнего фискального документа.
    • Запрос полного статуса ККМ - выводит на экран информацию о состоянии ККМ.
    • Выход из аварийного состояния ККМ - продолжает печать чека, преравнного из-за ошибки ККМ.
    • Аннулирование чека - обнуляет открытый чек.