Как зарегистрироваться
Авторизация пользователя
Восстановление утраченного доступа
Начало работы и основной интерфейс
Информация об авторизованном пользователе
Информация об организации пользователя
Документы
Список документов
Создание документа
Номенклатура
Добавление товарной позиции
Редактирование товарной позиции
Удаление товарной позиции
Редактирование документа
Удаление документа
Просмотр, печать и скачивание документа
Проведение документа
Справочники
Создание записей в справочнике
Редактирование записей в справочнике
Удаление записи из справочника
Особенности справочника Товары
Импорт товаров
Дубли в названиях товаров
НДС при СНО без НДС
Индексирование цен
Аналитика
Склад
Детализация движения товаров
Баланс
Детализация документов с контрагентом
Статистика продаж
Настройки
Интеграция с АТОЛ
Настройки Интернет-магазина
Настройка способов доставки
Настройка способов оплаты
Настройка статусов заказов
Примеры использования
Как выставить счет
Добавление товаров на склад
Как выписать чек
Как вернуть товар на склад
Работа с кассой

Информация об организации пользователя

Чтобы ввести данные об организации пользователя, нажмите на ссылку «укажите организацию», если организация еще не указана, или на ссылку содержащую название организации, если организация уже указана.

Окно редактирования организации пользователя
Рис. 10: Окно редактирования организации пользователя

В открывшемся окне (см. рис. 9) укажите необходимые данные:

  1. Наименование — краткое наименование организации, включая организационно-правовую форму. При заполнении данного поля будут предложены варианты организаций. Выбрав подходящий вариант, будет произведено автоматическое заполнение полей «Наименование», «ИНН», «КПП», «Адрес», «ОГРН», «Индивидуальный предприниматель», если таковые данные будут обнаружены. Для автоматического заполнения указанных полей используются данные ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), полученные с помощью стороннего сервиса Dadata.ru (https://dadata.ru). Если ни один из предложенных вариантов не подходит, то необходимо продолжить ввод наименования организации.
  2. Группа — группа контрагентов. При необходимости можно создать новую группу контрагентов выбрав «Создать новую группу» или перейдя в соответствующий раздел сервиса «Справочники» → «Группы контрагентов». Подробнее о создании групп контрагентов в разделе «Создание записей в справочнике» настоящего руководства.
  3. Телефон — контактный номер телефона организации.
  4. E-mail — контактный адрес электронной почты организации.
  5. Карта — номер дисконтной карты организации, если имеется.
  6. Скидка — скидка организации на приобретении товаров.
  7. ИНН — ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) организации. При заполнении данного поля, будут предложены варианты организаций, при выборе нужного варианта произойдет автоматическое заполнение полей «Наименование», «ИНН», «КПП», «Адрес», «ОГРН», «Индивидуальный предприниматель», если таковые данные будут обнаружены. Для автоматического заполнения указанных полей используются данные ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), полученные с помощью стороннего сервиса Dadata.ru (https://dadata.ru). Если ни один из предложенных вариантов не подходит, то необходимо продолжить ввод ИНН.
  8. КПП — КПП (Код причины постановки на учет) организации.
  9. Адрес — юридический адрес организации. При заполнении данного поля, будут отображаться подсказки, содержащие названия областей, городов, улиц, номера домов. При необходимости можно выбрать подходящий вариант, облегчив, тем самым, ввод адреса. Для формирования подсказок используются данные из справочника ФИАС (Федеральная информационная адресная система), полученные с помощью стороннего сервиса Dadata.ru (https://dadata.ru). Если ни один из предложенных вариантов не подходит, то необходимо продолжить ввод адреса.
  10. Расчетный счет — расчетный счет организации в банке.
  11. БИК — БИК (Банковский идентификационный код) банка, в котором зарегистрирован расчетный счет организации. При заполнении данного поля, будут предложены варианты банков, при выборе нужного варианта произойдет автоматическое заполнение полей «БИК», «Банк», «Кор. счет», если таковые данные будут обнаружены. Для автоматического заполнения указанных полей используются данные ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), полученные с помощью стороннего сервиса Dadata.ru (https://dadata.ru). Если ни один из предложенных вариантов не подходит, то необходимо продолжить ввод БИК.
  12. Банк - наименование банка, в котором зарегистрирован расчетный счет организации. При заполнении данного поля, будут предложены варианты банков, при выборе нужного варианта произойдет автоматическое заполнение полей «БИК», «Банк», «Кор. счет», если таковые данные будут обнаружены. Для автоматического заполнения указанных полей используются данные ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), полученные с помощью стороннего сервиса Dadata.ru (https://dadata.ru). Если ни один из предложенных вариантов не подходит, то необходимо продолжить ввод наименования банка.
  13. Кор. счет — корреспондентский счет банка, в котором открыт расчетный счет организации.
  14. ОГРН — ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) организации.
  15. ОКПО — ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) организации.
  16. СНО — система налогооблажения организации.
  17. Индивидуальный предприниматель — если в данном поле выбрано «Да», то организация определяется как «Индивидуальный предприниматель», при этом будут доступны дополнительные поля (см. рис. 11).

Дополнительные поля индивидуального предпринимателя
Рис. 11: Дополнительные поля индивидуального предпринимателя

Если организация указана как индивидуальный предприниматель, то следует заполнить дополнительные поля, появившиеся справа от основных полей.

Условно дополнительные поля индивидуального предпринимателя делятся на две раздела:

  1. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.
  2. Паспорт гражданина Российской Федерации.

В полях раздела «Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя» следует указать следующие данные:

  1. Серия — серия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.
  2. Номер — номер свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.
  3. Выдано — кем было выдано свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.
  4. Дата выдачи — дата, когда было выдано свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

В полях раздела «Паспорт гражданина Российской Федерации» указывается следующее:

  1. Серия — серия паспорта гражданина Российской Федерации — владельца организации.
  2. Номер — номер паспорта гражданина Российской Федерации — владельца организации.
  3. Выдан — кем был выдан паспорт гражданина Российской Федерации — владельца организации.
  4. Дата выдачи — дата, когда был выдан паспорт гражданина Российской Федерации — владельца организации.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить».

В случае правильного указания данных окно редактирования информации об организации пользователя закроется, а данные об организации пользователя в верхней части окна сервиса обновятся. В случае неудачи на экране отобразится соответствующая ошибка.

Указать организацию пользователя можно только с помощью описанного выше метода.

Отредактировать любую организацию можно в соответствующем разделе сервиса «Справочники» → «Контрагенты», но только организация созданная с помощью описанного выше метода будет являться организацией пользователя.